一、傳達范圍不同

從概念中可以看到這是最明顯的區別，公告是向“國內外”公布;通告則是“在一定范圍內”公布，這個“一定范圍內”可以理解為周邊人群及過往人群，因為公告和和通告都是公布性公文，其受文對象往往是直達人民群眾，只不過范圍上公告更廣而已。但通知則不同，通知的傳達范圍往往是明確的，不像公告和通告是泛指的范圍。

二、內容事項不同

傳達范圍的不同也就說明這三者傳達的內容也是不同的。1.公告向國內外公布，因此公布的是“重要事項或者法定事項”，比如一些重要領導人員的任免公告，或者一些考試公告等;2.通告的內容比較廣泛，可以宣布一些行政措施，也可以用于告知社會生活中的一些具體事項，且通告的專業性較強，多涉及公安、交通、郵電、稅務、市政建設、工商管理等方面的公務活動，帶有專門性質，也常會使用一些行業術語;3.通知被稱為“公文之王”，因此上至全國范圍的重大安排，下到一個單位內部的一般事項，都可以使用通知。除了發布性通知以外，也包括知照性通知、指示性通知及轉發性通知，可見，通知的內容上更為廣泛。

三、使用權限不同

能運用這三種文種的單位也是有所區別的，公告的使用機關只能是國家機關，而且多見于黨和國家的重要領導機關使用，一般機構及企事業單位、社會組織等不能使用公告這種文種;而通告和通知使用范圍就比較廣，黨政機關、企事業單位、社會組織等均可以使用。

四、發文對象不同

這點在上文其實已經涉及了，公告和通告是公布性公文，往往是對人民群眾發文，因此在寫法上省略主送機關，不會明確的寫明主送機關，而通知是有明確的主送機關的，多為下級機關或者同級機關，這點是做題過程區分它們的關鍵之處。

五、行文目的不同

公告行文的目的只是為了公布，讓大家知道即可，是知照性公文，不需要遵守或者執行;通告除了周知以外，可能還要求遵守;比如有銀行現需要停業三天，問選取什么文種發布合適?這時候先注意傳達范圍明顯僅限于銀行周邊，受文對象是給這附近的人們普遍進行公布，而且目的上不僅需要大家知曉，還需要大家遵守配合，可見，通過這幾點就能準確的選出用通告更為合適。

此外，通知是發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，在通知的行文目的上執行性會更強一些，不僅是遵守，更需要真正的執行各個要求。

六、發布方式不同

公告和通告作為公布性文種，多借用一些新聞媒體的方式發布，比如新聞、廣播、電視平臺等方式，且通告還可以采取張貼的方式公布，而通知既可以內部發文，也可以公開張貼，取決于其具體的內容。