1. 由售樓公司的入伙引導(dǎo)員陪同業(yè)主到開發(fā)商處辦理手續(xù),并提醒業(yè)主帶齊所有證件和資料。
⑴確認(rèn)業(yè)主身份:辦理交房的業(yè)主須持《入伙手續(xù)通知書》(附件1)、業(yè)主身份證及復(fù)印件、業(yè)主戶口本及復(fù)印件、外地人須持暫住證及復(fù)印件、購房外批單、業(yè)主委托他人辦理手續(xù)受托人須持“業(yè)主委托書”及代理人身份證和復(fù)印件、《商品房買賣合同》及復(fù)印件、購房全款發(fā)票或其他付款憑證到開發(fā)商的銷售部或客戶服務(wù)部,確認(rèn)業(yè)主入住資格。需辦理小區(qū)停車證的需出據(jù)本人駕駛證及行車證。
⑵交納相關(guān)費(fèi)用:業(yè)主到開發(fā)商的財(cái)務(wù)部交納房屋尾款、各項(xiàng)契稅及其他費(fèi)用。
⑶以上兩項(xiàng)確認(rèn)后,經(jīng)辦人應(yīng)在“入伙手續(xù)書”上簽字蓋章。
2、由物業(yè)公司的3名保安人員接手并陪同業(yè)主到物業(yè)管理公司辦理手續(xù)。收取業(yè)主的《商品房買賣合同》復(fù)印件(部分內(nèi)容)、身份證復(fù)印件、“業(yè)主委托書”及受托人的身份證復(fù)印件。
3、3名管理人員分別填寫“居民家庭情況登記表”并領(lǐng)取《業(yè)戶手冊(cè)》、《北京市商品住宅公人維修基金分戶卡》,簽署《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋使用、管理、維修公約》之承諾書。 4、業(yè)主持物業(yè)公司物業(yè)部簽字轉(zhuǎn)來的《入伙流程表》到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用見“業(yè)主收費(fèi)清單”。 5、業(yè)主持物業(yè)公司財(cái)務(wù)部(4名財(cái)務(wù)人員)簽字轉(zhuǎn)來的《物業(yè)入伙流程表》到物業(yè)公司工程部辦理相關(guān)手續(xù):①、物業(yè)公司保安部(保安人員1名)將業(yè)主房間鑰匙發(fā)放給業(yè)主,并由業(yè)主簽署《鑰匙交接單》、簽署《備用鑰匙管理協(xié)議并由業(yè)主簽署《鑰匙交接單》、簽署《備用鑰匙管理協(xié)議》、《入伙手續(xù)書》及《辦理入住流程表》并封存?zhèn)溆描€匙一把,以便物業(yè)工程部對(duì)業(yè)主房間內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修、調(diào)試。同時(shí)工程部人員為業(yè)主發(fā)放鑰匙、水、電、天然氣IC卡及信報(bào)箱鑰匙。②、驗(yàn)房:由物業(yè)工程部(分為6個(gè)驗(yàn)房小組,1名工程部調(diào)度人員全盤調(diào)度)人員陪同業(yè)主到業(yè)主所購房屋,對(duì)房屋內(nèi)結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施及各種五金配件進(jìn)行驗(yàn)收,并將房屋驗(yàn)收狀況和各表底數(shù)填寫在《房屋設(shè)備驗(yàn)收交接表》內(nèi),同時(shí)在該表上業(yè)主及物業(yè)陪同驗(yàn)房人員簽字確認(rèn)。如有申報(bào)及維修事宜,可將業(yè)主所填寫的《房屋設(shè)備驗(yàn)收交接表》中的問題于當(dāng)日?qǐng)?bào)承建方返修。 6、業(yè)主辦完所有手續(xù)或在辦理入伙手續(xù)過程當(dāng)中,如對(duì)物業(yè)有任何疑問,可隨時(shí)向客務(wù)管理員提出,由入伙引導(dǎo)員將業(yè)主引導(dǎo)致物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公咨詢處進(jìn)行答疑。 7、如業(yè)主進(jìn)行二次裝修,由物業(yè)公司工程部審定施工方案及施工圖,同時(shí)與裝修施工單位、業(yè)主簽署《房屋施工管理協(xié)議》和《施工保潔責(zé)任書》,由物業(yè)工程部簽發(fā)《施工許可證》。 8、物業(yè)公司、開發(fā)商及承建方協(xié)調(diào)事項(xiàng)⑴辦理入伙結(jié)束當(dāng)日,物業(yè)公司各部門將當(dāng)天情況進(jìn)行通報(bào)、匯總,建立已辦理入伙業(yè)主的管理檔案。⑵對(duì)于業(yè)主提出的房間須返修的內(nèi)容,報(bào)承建方返修,對(duì)房間返修量較大的單元特別報(bào)開發(fā)商及承建方,給與關(guān)注。⑶對(duì)于已下發(fā)的返修單,物業(yè)公司派專人跟進(jìn)返修事宜,并將返修情況及時(shí)告知業(yè)主。 以上就是物業(yè)入住辦理簡(jiǎn)單流程。