1、所有材料須至少有三人參與收料，所有物資驗收單和收料憑證須三人簽字方有效，參與收料的人員以材料人員為主，項目與分包方簽訂有材料消耗協議的，還須由分包方書面指派一名人員參與材料驗收。進場材料必須認真計量、驗證，并按現場平面布置圖或其調整圖整齊堆放，掛牌標識，做好防護。材料的進場驗收工作必須在工地內進行。

2、材料進場后，收料員根據需用計劃對照送貨清單認真核對材料的規格、數量等，并同時索取產品合格證、說明書、質保書或試驗報告等技術資料，并對技術資料的內容進行驗證，以確認其資料是否有效。

3、清點實物與送貨清單的材料的名稱、規格、數量等相符后，開始進行外觀檢查（如鋼材需查看其表面是否有裂紋、結疤、分層等，定尺鋼材端頭是否一般齊，一樣長，并對同規格的鋼材進行抽樣檢查其直徑，水泥、木材等都應按此進行相應的外觀檢查），需開箱（包）的要開箱（包）檢查，暫時不能開箱（包）檢查的可先入庫，但在使用時必須通知廠方或供方到現場一起開箱（包）以明確責任，需進行復試的物資要填寫取樣通知單通知試驗取樣，并積極與試驗室聯系，了解物資是否符合工程要求，對檢查不合格的物資按《不合格品控制程序》的有關規定進行處理。

4、入庫材料必須嚴格計量，計量方式大致有以下幾種：

a. 對庫房零星材料或工具性材料實行實物清點、過磅、檢尺等精確計量。

b. 對周轉架料進行檢尺（定尺的可進行點數）計量。

c. 鋼材類；如按理論重量計算，必須對其幾何尺寸進行測量，尺寸誤差必須在國家標準規定的范圍以內。如按過磅數量計算，必須按我方認可的計量方式計量，同時也必須知曉其幾何尺寸。

d. 木材類方材可在量幾何尺寸的基礎上點數計量，板材則應按塊檢尺計量。

e. 包裝水泥、粉煤灰等除點包數外，還須對單包進行隨機抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內；散裝水泥、粉煤灰等必須在供貨中注明計量方式，一般為抽檢。

f. 地方性大宗材料中砌體材料必須碼堆點數，而砂、石料則以檢尺量方為主，輔以抽磅進行計量。

5、所有材料驗收過程中的所產生的數據必須在《物資驗收單》中注明，不得有修改，若數量有爭議時，立即通知采購人員及材料負責人進行協調處理，暫時協調不好的須在物資驗收單中注明有爭議的事項。

6、對內部調撥的物資進行驗收時，除核實數量外，還須對單價、成色進行核實。若對調入物資有爭議時，應及時與對方取得聯系協調解決。

7、材料檢查合格后按國家規范和采購合同中明確的方式嚴格進行計量，并開具物資驗收單。

8、分公司指定的人員（采購員、內業或庫管）根據物資驗收單辦理收料憑證（表格附后），月底時（每月20日前）協助采購員根據供方返回的驗收單核對當月進場量，并做好進場材料原始記錄。

9、根據工程特點和實際需求，當需要在貨源處進行驗證時，應在采購合同中明確規定驗證的安排和物資放行的方法，材料部門及項目負責組織業主、監理等有關人員到貨源處進行驗證，并形成相關記錄。經在貨源處驗證發貨進場的物資仍需進行驗證，并且仍有可能被拒收，材料部門應事先對供應商做好說明。