銷售預(yù)算一般包括以下步驟:
1、確定目標(biāo),
通常,公司的銷售和利潤(rùn)目標(biāo)是由最高管理層決定的。
2、銷售預(yù)測(cè),
銷售預(yù)測(cè)包括地區(qū)銷售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)和銷售人員銷售預(yù)測(cè)三部分。
某產(chǎn)品預(yù)計(jì)的銷售收入(含稅)=某產(chǎn)品預(yù)計(jì)的銷量×某產(chǎn)品預(yù)計(jì)的售價(jià),
預(yù)計(jì)銷售收入總額(含稅)=∑(某產(chǎn)品預(yù)計(jì)的銷量*某產(chǎn)品預(yù)計(jì)的售價(jià)),
銷貨凈額=銷貨收入-銷貨退回與折讓。
3、確定范圍,
4、預(yù)測(cè)分析,
固定成本與變動(dòng)成本計(jì)劃預(yù)測(cè),
銷貨成本預(yù)算:銷售數(shù)量×每單位產(chǎn)品的制造成本(或每單位商品的購(gòu)貨成本),
①本量利分析,
當(dāng)區(qū)域被分配年度銷售和利潤(rùn)目標(biāo)后,他必須保持對(duì)達(dá)到目標(biāo)過(guò)程的控制。這種控制最好按月進(jìn)行。本量利分析法(BEA)是一種有效的分析方法。
盈虧平衡點(diǎn)(BEP)是本量利分析法中最重要的概念。它指為了使收入能夠彌補(bǔ)成本(包括固定成本和變動(dòng)成本)的最低銷售量。其計(jì)算公式如下:
BEP= FC/(P-VC),
BEP(盈虧平衡點(diǎn)),
FC(總固定成本),
P(單位產(chǎn)品售價(jià)),
VC(單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本),
通過(guò)調(diào)控變動(dòng)成本和固定成本,就可以知它們對(duì)利潤(rùn)的影響。
②利潤(rùn)與費(fèi)用的變化,
根據(jù)上一步驟,需要知道各種行動(dòng)對(duì)公司盈虧平衡點(diǎn)(BEP)的影響。
當(dāng)公司的價(jià)格、成本、銷售量處于盈虧平衡點(diǎn)(BEP)時(shí);
這時(shí),銷售收入剛好彌補(bǔ)所有的成本費(fèi)用。公司處于零利潤(rùn)的狀態(tài)。這只是一個(gè)理論上存在的狀態(tài),很少有公司剛好處于這種點(diǎn)上。但有些公司接近這種狀態(tài),也可以認(rèn)為是處于盈虧平衡點(diǎn)(BEP),以便于分析和管理。
當(dāng)固定成本先下降而后又上升,而價(jià)格和變動(dòng)成本不變時(shí);例如一個(gè)銷售人員離開(kāi)公司,固定成本下降,盈虧平衡點(diǎn)下降。如果銷售量不變,則利潤(rùn)會(huì)增加。
相反,決定將兩個(gè)區(qū)域分割為四個(gè),就需要增加2個(gè)銷售員,這時(shí),固定成本會(huì)上升,盈虧平衡點(diǎn)時(shí)的銷售量會(huì)增加。如果銷售量不變,則利潤(rùn)將下降。
在第一種情況下,決定削減交通費(fèi)用,讓銷售人員更多的用電話。單位變動(dòng)成本會(huì)下降。假定銷售量沒(méi)有損失,盈虧平衡時(shí)銷售量就會(huì)下降,因此,利潤(rùn)會(huì)上升。另外,如果增加銷售員的交通費(fèi)用。變動(dòng)成本會(huì)上升,從而盈虧平衡點(diǎn)也會(huì)上升,如果銷售量不增加,則利潤(rùn)會(huì)很快下降。
想要決定價(jià)格對(duì)利潤(rùn)的影響。通過(guò)試驗(yàn)各種價(jià)格和成本的變化,可以看到其對(duì)盈虧平衡點(diǎn)和利潤(rùn)的影響。