采購和招投標(biāo)均可通過電子合同平臺線上解決,在安全合規(guī)的前提下,很好的解決了傳統(tǒng)采購和招投標(biāo)線下流程的繁瑣、費時費力、成本高等痛點。
招投標(biāo)過程中涉及眾多的紙質(zhì)文件:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款、工程造價、補(bǔ)充文件……達(dá)成合作前雙方需來回奔波商討,面對面進(jìn)行簽署或者快遞簽署,影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲,供需雙方協(xié)調(diào)就會出現(xiàn)時間上的延遲。
其次,通過快遞寄送合同,如果采購合同在寄送過程中丟失,一大堆保密資料全都泄露,將給雙方造成巨大損失。同時,紙質(zhì)文件的保管需占用大量空間,需由專人負(fù)責(zé)備案歸檔及管理,浪費人力、物力,調(diào)用起來非常不便。
眾所周知,采購環(huán)節(jié)信息需要實時共享,采用紙質(zhì)合同,供應(yīng)鏈運行過程中信息不透明、不流暢,參與主體難以了解交易事項的實時進(jìn)展情況,不對稱的信息影響了整個鏈條的效率,最終影響了整個采購環(huán)節(jié)的協(xié)作暢通。
法大大電子合同很好的解決了企業(yè)采購和招投標(biāo)這一問題:
?便捷:采用電子簽章,電子標(biāo)書,實現(xiàn)電子化招投標(biāo);建立協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn),輔助辦公管理;建立短信服務(wù)平臺,保證重要通知及時送達(dá);建立招投標(biāo)數(shù)字檔案系統(tǒng),實現(xiàn)招投標(biāo)文件自動歸檔;建立查詢系統(tǒng),提供自助查詢統(tǒng)計服務(wù);
?安全:使用可靠電子簽名,解決投標(biāo)人網(wǎng)上身份認(rèn)證問題;采用第三方取時和區(qū)塊鏈存證技術(shù),解決電子文件的法律有效性問題;采用電子標(biāo)書加解密技術(shù),解決電子投標(biāo)文件安全性問題;
?合規(guī):用電子合同對招投標(biāo)進(jìn)行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017-2019年)》等規(guī)定。
用電子合同,采購合同簽署快人一步
法大大電子合同簽約全部通過互聯(lián)網(wǎng)線上完成。采購商通過法大大電子合同平臺將合同發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商收到短信或郵件提醒登錄法大大電子合同平臺。實名認(rèn)證后,確認(rèn)合同內(nèi)容并簽名,合同即簽署完成。整個過程只要3分鐘
。
同時,法大大電子采購合同通過SaaS系統(tǒng)(平臺)實現(xiàn)云端管理,通過手機(jī)、電腦等方式隨時隨地對電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,方便在任何地方調(diào)取查看采購合同相關(guān)信息,對采購涉及的每個環(huán)節(jié)做到及時跟進(jìn)。